REFERAT ÅRSMØTE I
LØDINGEN REVY- OG TEATERLAG
Lødingen VGS Mandag 15.02.10 KL. 20:00
Tilstede: Katja Pettersen, Øystein Ingebrigsten, Jon
Alvin Olsen, Anne Beth Mogård, Torill Sareussen, Jan Martin Bjugg, Karen Anne
Bårdtvedt, Yngve Nyheim, Odd Myrlund, Geir Ellingsen, Torstein Aaring Nilsen,
Wenche Bakke, Øyvind Pedersen, Gaute Eilersten, Berit Lillefjære Andersen,
Ragnar Sellevold________. (17 stk.)
1. VELKOMMEN
Leder
Wenche Bakke ønsket velkommen og uttrykte glede over godt fremmøte
2. VALG
PÅ MØTELEDER OG REFERENT
Som referent ble valgt Geir Ellingsen, som
møteleder Wenche Bakke.
3. ÅRSMELDING
FOR 2009
Årsmelding
(vedlagt) ble lest opp v/møteleder.
Øyvind
Pedersen poengterte at det må utarbeides en ny avtale mellom LRTL og
Sjømatfestivalen der de nye momentene tas med. Årsmøtet ber det nye styret ta
initiativ og styring med utarbeidelsen av en slik avtale.
Øystein
Ingebrigsten luftet muligheten for å opprette egen mobiltelefon-gruppe for
masse-utsendelse til lagets medlemmer. Årsmøtet overlater til nytt styre å
vurdere dette.
Følgende
ble lagt til årsmeldingen: I begynnelsen av januar var Karen Anne, Magne,
Øystein, Vidar og Wenche i Alsvåg på skuespillerteknikk. Instruktør var Eva
Dons. Deltakerne var veldig fornøyde.
Skuespillerteknikk
for barn og ungdom i Lødingen. Vi var så heldig å få besøk av Marianne Krognes.
Det var 18 deltakere.
4. REGNSKAP
FOR 2009
Regnskapet
ble raskt gjennomgått av kasserer Øyvind Pedersen som kunne fortelle om
fortsatt robust økonomi i laget. Fullstending regnskap fås utlevert hos
kasserer.
Øyvind ber nytt styre vurdere om faktura på epost er en god fremgangsmåte for
medlemsavgifter.
Det
relativt høye beløpet under diverse skyldes høy aktivitet i laget og svært
mange ymse småutgifter som det blir uforfoldsmessig mye arbeid å opprette egne
poster for.
Kasserer ber om at alle dagsoppgjør for billettinntekter telles opp og
underskrives av to personer.
Torstein
ba om at liste over innkjøpt utstyr i 2009 legges på nett. Odd påtok seg å
gjøre dette.
Revisor
Magne Haslevang har revidert og funnet regnskapet i orden.
5. INNKOMNE
SAKER
Torstein Aa. Hadde
sendt inspill i forkant av møtet. Dette har gått i retur pga epost-problemer
hos mottaker og saken ble ansett korrekt meldt til styret jfr. innkalling og
slik behandlet.
Torstein leste opp eget forslag:
Pkt. 1. Årsmøtet drøfter forslag til prioriteringer i en retningsgivende aktivitetsplan
/ handlingsplan for 2010
Disse prioriteringene bør omfatte både sceneaktiviteter/forestillinger,
kompetansehevende kurs og andre prosjekt/tiltak. Målene for aktivitetene bør
begrunnes og tiltakene bør ha et ansvarlig styremedlem som pådriver og
tilrettelegger. I planen bør det også settes klare tidsfrister for start og
avslutning av ulike tiltak/prosjekter.
Kort diskusjon rundt hvorvidt dagens årsmøte kan legge føringer for driften
fremover uten en innstilling fra styret. Et klart flertall mente at dette både
var godt innenfor Årsmøtets mandat, ønskelig og viktig. Årsmøtet valgte likevel
å gjøre seg ferdig med de vanlige årsmøtesaker for å ta opp 2010-aktiviteten i
et medlemsmøte, umiddelbart etter årsmøtet.
Vedtak: LRTLs styre
skal f.o.m. 2011 innstille handlingsplan for kommende år overfor årsmøtet.
Pkt 2.
Sceneaktiviteter for barn og for ungdom.
Begrunnelse: Dersom vi ønsker kontinuitet i scenevirksomheten for våre
yngste medlemmer, må vi ha faste rammer for aktiviteter utenom forestillingene.
F.eks et teatersportopplegg en times tid hver 14. dag med faste ansvarlige
ledere. Opplegget bør være variert, og de unge må synes det er gøy. Viss vi
lykkes med dette, vil vi det også ha en rekrutterende effekt for laget.
Bred
støtte til forslaget.
Yngve meldte seg frivillig til å bidra med et par kvelder folkedans det
kommende året.
Vedtak: Det nye styret bes få igang et trenings / aktivitetspplegg for barn og
unge 1-2 ganger per mnd uten nødvendigvis å sikte mot ei konkret forestilling.
6. BUDSJETT
2010
Det
forelå ikke føringer fra styret på hvilke aktiviteter som skal gjennomføres i
2010. Styret ble gitt fullmakt til å sette opp budsjett på bakgrunn av
tidligere års budsjetter og regnskap samt føringer gitt av årsmøtet under
årsmøtets SAK 5. punkt 1 & 2 samt påfølgende medlemsmøtes behandling av
årsmøtets SAK 5 punkt 1.
7. VALG
PÅ LEDER, KASSERER, VARA, REVISOR, VALGKOMITE
Valgkomiteen ved Yngve ga uttrykk for trivsel på jobben
og la fram forslag slik:
Helene Rokkan og Torstein Aaring Nilsen velges til styremedlmemmer for
avtroppende Øyvind Pedersen og Wenche Bakke.
Vedtak: Valgkomiteens innstillig ble enstemmig vedtatt.
Styret konstituerer seg selv. Årsmøtet takker Wenche og
Øyvind for lang fartstid med stødig kurs gjennom tildels opprørt farvann og
skiftende vindforhold.
Årsmøtet hevet 21:30
Lødingen, 15.02.10
Geir Ellingsen