Referat fra årsmøte i teaterlaget 05.04.17 klokka 19.00
Til stede: Isabell Pettersen, Sissel Johansen, Rakel Sommernes, Anne Myrlund, Odd Myrlund, Øistein Ingebrigtsen, Geir Ellingsen, Arild Martinsen, John Alvin Olsen, Wenche Bakke, Yngve Nyheim, Bjørnar Pedersen, Torstein Aaring Nilsen, Torild Sareussen, Ragnhild Vilhelmsen
Årsmøtesaker:
1. Velkommen v/ Odd Myrlund
2. Godkjenning av saksliste -godkjennes
3. Valg av møteleder og referent Møteleder blir Odd Myrlund og referent blir Ragnhild Vilhelmsen
4. Årsberetning (se nedenfor)
5. Regnskap (se nedenfor) Regnskapet godkjennes
6. Budsjett (se nedenfor) Det legges fram to ulike forslag med aktivitet og med svært lav aktivitet. Budsjettet med høy aktivitet vedtas.
7. Innkommende saker (ingen, men dette ble diskutert etter de ordinære sakene)
- Rakel Sommernes melder interesse om kurs for nye medlemmer i f.eks improvisasjon. Hun tar tak i dette og prøver å få til noe til høsten. Det nye styret følger dette opp.
- Torstein Aaring Nilsen orienterer om Egede-forestillingen som planlegges til høsten. Leseprøver starter rett etter påske.
- Grøss og Grus: 83 voksne og 53 barn kjøpte billett. Ca 15 000 i inntekt. Har ikke helt oversikt over utgiftene enda. Det regnes med å ha et overskudd på 7-8000 når alt har blitt gjort regnskap for.
8. Medlemskontigent: Medlemskontigenten vedtas å fortsatt stå på 50,- for barn og 100,- for voksne per år. Det er viktig at alle oppgir telefonnummeret sitt til Odd slik at han får sendt ut beskjeder og påminning om kontigentbetaling.
9. Valg
- Odd Myrlund velges til kasserer for to nye år
- Øistein Ingebrigtsen velges til styremedlem for to nye år
- Arild Martinsen velges til styremedlem for to nye år
- Isabell Pettersen velges til ungdomsrepresentant for ett år
Geir Ellingsen (leder), Ragnhild Vilhelmsen (sekretær), John Alvin Olsen (varamedlem) og Magne Haslevang (revisor) har ett år igjen før de skal på valg.
10. Avslutning
Referent: Ragnhild Vilhelmsen
Årsmelding for Lødingen revy-og teaterlag 2016
Medlemmer i styret 2016:
Geir Ellingsen Leder 2016/17
Odd Myrlund Kasserer 2016
Ragnhild Vilhelmsen Sekretær 2016/17
Øistein Ingebrigtsen Styremedlem 2016
Arild Martinsen Styremedlem 2016
Magne Haslevang Revisor 2016
Regine Høgås Hay Ungd. rep. 2016
John Alvin Olsen Vara. 2016
Valgkomite: Torild Sareussen og
Sissel Johansen
Styremøter: Teaterlaget har hatt et
svært rolig år. Det har vært avholdt to styremøter etter årsmøtet, den 02.06.16
og 06.09.16. Tema for møtene har vært å prøve å få i gang familieforestillingen
«Grøss og Grus i Trollskogen» og bygging av ny 1.-10.- skole i Lødingen.
Bygging av ny skole har vært et hett tema, siden teatersalen med tilhørende
lagringsplass sannsynligvis opphører å eksistere i den form den er i dag. Det
har vært gjort flere forsøk fra styremedlemmer om å få være med og påvirke
denne prosessen, men det har vist seg vanskelig å bli hørt så langt. Arbeidet
med dette kommer til å fortsette også i 2017.
Aktivitet: I løpet av vårparten
startet Geir opp med leseprøver og etter hvert øvelser for Grøss og
Grus-forestillingen. I løpet av høsten var faste øvelser etablert med en fin
blanding av barn og voksne blant skuespillerne. Forestillingen ble gjennomført
18.03.17. Det har ikke vært forestillinger i 2016, men det skrives og
forberedes for kanskje å få noe til høsten 2017. Det er da snakk om en
Egede-forestilling i kirka. 21.03.17 ble det holdt «etterpålag»
med brus og pizza for alle som har vært med på å gjøre forestillingen en
realitet.
HATS inviterte oss med på «Oskars
Amerika», der Øistein Ingebrigtsen deltok. For å få nyhetsbrev fra HATS kan man
melde seg på nyhetsbrev fra dem på facebooksida
deres.
Økonomi: Relativt god, men siden
det ikke har vært forestilling i 2017 har det ikke vært inntekter.
Utstyret vårt: Det har etter hvert
blitt fast ordning at vi låner bort utstyret vårt til 17.mai, UKM og
Nisselørdag. Vi har også vært med og sminket små og store nisser.
Medlemstall: 21 betalende medlemmer
For styret: Ragnhild Vilhelmsen
Budsjettforslag for
Lødingen revy og teater lag 2017
Alternativ 1 (med aktivitet)
Inntekter
Medlemskontingent 2.000.-
Utleie lyd/lys 3.000.-
Inntekt forestillinger 30.000.-
Momskomp/støtte 2.000.-
Renter 500.-
Sum inntekter 37.500.-
Utgifter
Forsikring 6.000.-
Div. inventar lagerlokale 1.000.-
Utgifter i forb. med forestillinger
5.000.-
Leie av lokaler 2.500.-
Utstyrsanskaffelse/utskifting lyd/lys 10.000.-
Div. sminke og kostymer 5.000.-
Medl. kont. HATS 900.-
Div. kontor rekvisita 500.-
Kjøre og reiseutgifter 1.000.-
Reklame/ Annonser 1.000.-
Møter og kurs 2.000.-
Bank utg. og småanskaffelser 1.000.-
Sum utgifter 35.900.-
Dette vil da gi et overskudd på kr 1.600.-
Regnskap kommer