VEDTEKTER FOR LØDINGEN REVY OG
TEATERLAG
KAPITTEL l NAVN
§ 1.1 Lagets navn er
LØDINGEN REVY- OG TEATERLAG (forkortet til LRTL)
KAPITTEL II FORMÅL
§ 2.1.1 LRTL er en
frittstående og uavhengig amatørteatergruppe.
§ 2.1.2 LRTL skal arbeide
i tråd med de til en hver tid gjeldende vedtekter og årsmøtevedtak.
§ 2.2.1 LRTLs
oppgaver er i tillegg å fremme amatørteaterarbeidet i Lødingen kommune, ta
initiativ til kurs og annen virksomhet som styrker LRTLs
arbeid
KAPITTEL lll ORGANISASJON
§ 3.1 LRTL bestemmende og
forpliktende organer er
·
Årsmøtet
·
Styret
KAPITTEL lV ÅRSMØTET
§ 4.1.1 Årsmøtet er LRTs høyeste myndighet og avholdes innen utgangen av februar.
§ 4.1.2 Årsmøtet innkalles
med minst 14 dagers varsel med angivelse av saklisten.
§ 4.2.1 Årsmøtet skal
behandle følgende saker:
·
Valg av møteleder
og referent
·
Styrets beretning
for foregående periode
·
Revidert regnskap
for foregående kalenderår
·
Innkomne forslag
og styrets aktivitetsplan for kommende år
·
Budsjett
·
Valg av
styremedlemmer, varamedlem som angitt i §§ 5.1.1 og 5.1.2, revisor for ett år
og to personer til valgkomite for ett år.
·
Valg på
utsendinger til HATS-årsmøte
§ 4.2.2 Årsmøtet
fastsetter lagets kontingent under post: ”Innkomne saker.”
§ 4.2.3 Årsmøter
fastsetter takst for kjøregodtgjørelse under post: ”Innkomne saker”.
§ 4.3.1 Innkomne forslag
og forslag til vedtektsendringer må være styret i hende senest 14 dager før
årsmøtet.
§ 4.3.2 Kun fremmøtte
medlemmer av LRTL som har fylt 14 år, kan avgi stemme. Gyldig kontingentbetaling løper
fra avsluttet årsmøte til og med neste årsmøte.
§ 4.3.3 Valg som foretas
på årsmøtet, bør foregå på grunnlag av innstilling fra valgkomiteen.
§ 4.3.2 Valgkomiteen
leverer sin innstilling ei uke før årsmøtet.
§ 4.4.1
Styret velges med simpelt flertall. Valgene foretas ved håndsopprekning dersom
ikke årsmøtet bestemmer noe annet. Dersom ett medlem krever skriftlig votering,
skal dette gjennomføres.
§ 4.4.2 Dersom det er flere
kandidater ved hvert valg, må en representant ha over halvparten av stemmene
for å være valgt. Dersom ingen av kandidatene oppnår mer enn halvparten av
stemmene, foretas det omvalg mellom de to som har fått flest stemmer.
§ 4.4.3 Ved
stemmelikhet foretas loddtrekning.
§ 4.5 Alle sakene på
årsmøtet avgjøres ved simpelt flertall, men forandringer i vedtektene må ha to
tredjedels flertall og kan bare foretas på ordinært årsmøte etter å ha vært
ført opp på saklisten.
KAPITTEL V STYRET
§ 5.1.1 Styret skal være
på minst fem personer. Styret skal ha ett varamedlem. Styret konstituerer
seg selv og fordeler ansvar og oppgaver seg internt. Dersom styret ikke ønsker
å ha leder, må det oppnevnes en fast kontaktperson for laget.
§ 5.1.2
Styremedlemmene velges for to år av gangen, men slik at bare halvparten av
styremedlemmene velges hvert år. Varamedlem velges hvert år.
§ 5.1.3
Minst ett av styremedlemmene rekrutteres fra andre enn skuespillergruppa.
§ 5.2.1
Styret samles etter innkalling av leder/kontaktperson eller når minst ett av
styremedlemmene ber om det.
§ 5.2.2
Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede, inkludert
varamedlemmet.
§ 5.2.3 Alle saker avgjøres
med simpelt flertall. Hvert styremedlem har en stemme.
§ 5.2.4
Varamedlemmet kan innkalles til fulltallige møter, men det har da ikke
stemmerett, bare tale- og forslagsrett.
§ 5.2.5 Styret fører
referat over sine forhandlinger og vedtak. Styrereferat skal sendes ut til
styrets medlemmer og varamedlem rett i etterkant av hvert møte og legges også
ut på LRTLs hjemmeside. Alle årsmøte- og styrevedtak
skal i tillegg arkiveres i papirformat i låsbart arkiv.
§ 5.3.1
Leder/kontaktperson tilstås en administrasjonsgodtgjørelse på kr. 500 årlig. Årsmøtet kan justere størrelsen på denne
godtgjørelsen.
§ 5.3.2
Styret har mandat til å refundere utgifter som medlemmene har hatt i f.m.
spesielle øremerkede formål.
KAPITTEL Vl
STYRETS PLIKTER
§ 6.1.1
Styret forvalter LRTLs midler etter årsmøtets
bestemmelser og har ansvar for ledelelsen av LRTLs virksomhet innenfor den ramma som årsmøtet vedtar, i
pakt med god foreningsdrift.
§ 6.1.2
Styret eller noen oppnevnt/valgt av styret, representerer LRTL i medlemsorganisasjo-ner og overfor kommunale og
fylkeskommunale myndigheter.
§ 6.1.3 Styret har det
juridisk formelle ansvar for alle produksjoner og arrangement i LRTLs regi.
§ 6.1.4 Til hjelp i
arbeidet kan styret knytte til seg komiteer/undergrupper med bestemte oppdrag
og velge ledere eller kontaktpersoner for disse. Styret utformer et mandat for
underliggende ledd.
§ 6.2.1 Styret er
ansvarlig for gave til medlemmer som fyller ”runde” år – nærmere bestemt 50-, 60- eller 70
år.
§ 6.2.2 Styret avgjør hvem
som skal tildeles æresmedlemskap i laget. Disse bør ha gjort seg særlig
fortjent til hedersbevisningen gjennom aktiv, lang og trofast innsats for
LRTL. Et æresmedlem
tildeles et eget utformet diplom og kommer gratis inn på alle lagets
forestillinger/arrangementer.
KAPITTEL Vll EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE
§ 7.1.1 Ekstraordinært
årsmøte innkalles av styret når det finner det nødvendig eller når minst en
tredjedel av lagets medlemmer krever det.
§ 7.1.2 Innkallingen må
skje med minst 10 dagers varsel og der det er angitt hvilke saker som skal behandles.
(formuleringsendring)
§ 7.1.3 Forsamlingen kan
ikke fatte vedtak om andre saker enn de som er angitt i innkallingen.
§ 7.1.4 Ellers følges
samme regler som for ordinært årsmøte.
KAPITTEL Vlll PRODUKSJONER
§ 8.1.1 Hver
forestilling skal ha en prosjekt- eller produksjonsleder oppnevnt av styret.
§ 8.1.2
Styret holder løpende kontakt med produksjonsleder underveis i planleggings- og
øvelsesfasen.
§ 8.2. Før starten på et sceneprosjekt skal det
innkalles til orienterende medlemsmøte.
§ 8.3 Ved forestillinger kan medlemmer få
kjøpt en billett hver til redusert pris. Ellers skal det ikke deles ut
rabatterte billetter med mindre styret i særskilte tilfeller innvilger dette.
Ledsagere med
ledsagerbevis kommer inn på våre forestillinger uten å betale billett.
§ 8.4 Det skal føres
separat regnskap for hvert enkelt sceneprosjekt.
§ 8.5 Et hvert medlem kan fremsette forslag
til produksjoner. Forslag rettes til styret som vurderer de innkomne forslag.
KAPITTEL lX MEDLEMMENE
§ 9.1.1 Som medlem opptas
enhver person som er interessert i revy- og teateraktivitet.
§ 9.1.2 Styret kan
ekskludere et medlem som har motarbeidet lagets vedtekter og vedtak eller
skadet lagets anseelse. Eksklusjonen kan ankes inn for førstkommende ordinære
årsmøte, der endelig avgjørelse fattes med simpelt flertall
§ 9.2 Medlemmene har ikke anledning til å
kunne kreve betaling for å delta i LRTLs
forestillinger eller arrangement.
§ 9.3.1 Mellom årsmøtene
skal styret innkalle til medlemsmøter med sikte på å orientere medlemmene om driften
samt diskutere andre aktuelle saker.
§ 9.3.2 Medlemsmøtene
innkalles med ei ukes varsel. Forslag til sakliste skal følge med innkallingen
og det føres referat fra møtene.
§9.3.3 Medlemsmøtene har
bare rådgivende myndighet.
KAPITTEL X ALMINNELIGE BESTEMMELSER
§ 10.1 Lagets
regnskapsår løper fra 1. januar til og med 31.desember. Regnskapet skal revideres av revisor
valgt på årsmøtet eller av godkjent regnskapsfirma.
§ 10.2 Kursdeltakere som
videreformidler sine nyervervede kunnskaper til laget , skal få utgiftene
dekket.
§ 10.3.1
Utleie av lys-
og lydutstyr skal skje etter retningslinjer fastsatt av styret.
§ 10.3.2
Utlån av kostymer, parykker og sminke skal kun skje gjennom de
eller den ansvarlige for dette utstyret.
§ 10.3.3 De
ansvarlige for de overnevnte områder (§§ 10.31 og 10.3.2) skal føre liste over
utstyret de forvalter.
§ 10.3.4 Lagerlokalitetene
skal ryddes på dugnad minst en gang i året. Dugnaden organiseres av styret.
§ 10.4 Når LRTL
arrangerer sosiale sammenkomster for medlemmene, avgjør styret når ungdom under
18 år må forlate sammenkomsten. Alkoholforbudet for de unge under 18 år, skal
håndheves strengt og konsekvent. Foreldrene må få skriftlig beskjed om dette. (ny)
§ 10.5 Forslag om økonomisk støtte til andre
lag og institusjoner vurderes av styret i hvert enkelt tilfelle.
KAPITTEL Xl OPPLØSNING
§ 11.1.1
Forslag om oppløsning av LRTL
må ha tre fjerdedels flertall på ordinært årsmøte for å bli
vedtatt. Dersom forslaget ikke oppnår det nødvendige flertall, kan forslaget
avgjøres ved simpelt flertall på etterfølgende ekstraordinære årsmøte tidligst
tre måneder etter.
§ 11.1.2 Ved
oppløsning skal LRTLs midler og eiendeler disponeres
av Lødingen kulturkontor. Utstyret skal primært benyttes i teatersalen, mens midlene
settes på konto og benyttes ved danning av nytt lag med tilsvarende formål.
Vedtatt
på årsmøtet 13. februar 2012